Reguli
Organizatorul principal al concursului este echipa:
cu sprijinul Facultatii de Matematica si Informatica, Universitatea din Bucuresti, str. Academiei nr. 14, sector 1, C.P. 010014, Bucuresti, Romania, institutie reprezentata de Lect. Dr. Paul Irofti.
Concursul “HackTheVirus” va avea loc începând cu data de 6 aprilie 2020, până la data de 24 aprilie 2020. Competitia se va desfasura in mai multe etape.
Prima etapa consta in inscrierea voluntarilor si a concurentilor la eveniment si va incepe pe data de 6 aprilie.
Inscrierea voluntarilor va avea loc pana pe data de 13 aprilie, dupa care voluntarii vor fi instruiti de catre echipa de organizare si li se vor distribui sarcinile de lucru. Comunicarea va avea loc in mare parte pe un canal de Discord dedicat, cat si pe WhatsApp, in anumite cazuri.
Inscrierea concurentilor va avea loc pana pe data de 14 aprilie. Concurentii se vor inscrie in prima faza individual, iar repartizarea pe grupe se va face odata cu publicarea proiectelor online pe platforma https://devpost.com/, unde concurentii vor gasi hackathon-ul „HackTheVirus”. Fiecare echipa va avea o pagina a proiectului, unde se vor mentiona membrii aferenti. Daca un concurent nu va avea echipa, se va putea alatura uneia deja existente sau va putea forma una noua, avand posibilatatea de a-si gasi coechipieri pe canalul de Discord, creat in acest sens. Echipele participante au, de asemenea, posibilitatea de a propune o tema proprie in cardul concursului, cu acordul echipei de organizare.
In etapa a 2-a (14 aprilie) vor fi afisate temele principale ale concursului. Acestea vor fi alese de catre echipa de organizare, voluntari si posibili parteneri / invitati si vor fi afisate pe pagina principala a evenimentului.
Etapa a 3-a (14-16 aprilie) consta in concursul propriu-zis. Concurentii au la dispozitie 50 de ore pentru a finaliza un prototip functional in cardul echipei, care va trebui, ulterior, postat pe https://devpost.com/. Fiecare echipa este solicitata sa posteze si un “pitch video” (videoclip de prezentare a aplicatiei) de maxim 2 minute, care va fi luat in considerare la jurizare.
Etapa a 4-a (17-24 aprilie) este etapa finala, in care are loc jurizarea si anuntarea castigatorilor competitiei. Castigatorii vor fi anuntati vineri, 24 aprilie 2020, pe platforma concursului.
Concursul „HackTheVirus” este accesibil tuturor persoanelor (fizice si juridice) pasionate de programare care au expertiza in cel putin un limbaj de programare.
Echipa de organizatori, cat si Facultatea de Matematica si Informatica, isi rezerva drepturile de a face publice, in scopuri publicitare, numele, fotografiile si materialele filmate, in legatura cu acest concurs.
Nu au dreptul sa participe la concurs persoanele care nu au implinit 18 ani la data desfasurarii acestuia.
Echipa de organizatori, cat si Facultatea de Matematica si Informatica, isi rezerva dreptul de a descalifica orice voluntar sau concurent care apeleaza la limbaj injurios / profanator care lanseaza amenintari la adresa altor persoane sau care instiga la violenta.
Echipele care vor plagia, copiand programe sau alte mijloace de realizare a proiectului final de la alte echipe sau de pe pagini web deja existente, vor fi avertizate sau descalificate, in functie de gravitatea situatiei.
Toti dezvoltatorii unui proiect trebuie sa fie inscrisi in concurs de la inceputul acestuia. Nu se admit inscrieri dupa termenul limita specificat in programul competitiei.
Voluntarii inscrisi participa la actiuni precum jurizarea lucrarilor si ajutorul concurentilor in ceea ce priveste informarea, pana la finalul evenimentului. Voluntarii au responsabilitatea de a urma sfaturile date de echipa de organizatori, precum si de Facultatea de Matematica si Informatica.
Echipa de organizatori, cat si Facultatea de Matematica si Informatica, isi rezerva dreptul de a restrictiona numarul de voluntari inscrisi in concurs in functie de circumstante. Restrictionarea presupune inchiderea inscrierilor inainte de data stabilita, prin informarea corespunzatoare a persoanelor interesate.
Participarea la concursul „HackTheVirus” implica obligativitatea respectarii prevederilor prezentului Regulament.
Prin inscrierea la concurs, participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament si a celor mentionate in documentul ce atesta Protectia Datelor cu Caracter Personal.
Le cererea scrisa a participantilor, se va sterge sau actualiza orice informatie legata de datele personale ale solicitantului. De asemenea, participantii sunt de acord sa primeasca e-mail sau alte mesaje de la organizatorii concursului listati in primul paragraf.
In cazul in care organizarea concursului „HackTheVirus” este impiedicata de evenimente de forta majora, echipa de organizatori si Facultatea de Matematica si Informatica isi rezerva drepturile de a decide prelungirea sau amanarea concursului.
Regulamentul de participare si documentul ce cuprinde Termenele si Conditiile sunt disponibile in mod gratuit oricarui solicitant pe pagina web a concursului.
Echipa de organizatori, cat si Facultatea de Matematica si Informatica, isi rezerva drepturile de a modifica prezentul Regulament ori de cate ori este necesar, cu informarea corespunzatoare a tuturor celor interesati, prin incarcarea noii versiuni pe pagina web.
Protectia datelor personale
Urmatoarele termene si conditii privind protectia datelor cu caracter personal sunt concepute pentru a informa Participantul (concurent sau voluntar) cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si drepturile sale privind aceasta prelucrare, in conformitate cu Regulamentul general privind protectia datelor (GDPR).
Organizatorul - Facultatea de Matematica si Informatica, Universitatea din Bucuresti si echipa organizatoare ce asista institutia in cadrul evenimentului, alcatuita din Aprodu Andrei-Cosmin, Buzețelu Călin-Alexandru, Dogaru Alexandru-Cristian, Mancu Andrei, Neagoe Oana, Răduțoiu Ana, Șoima Liana - este, in conformitate cu GDPR, operator de date cu caracter personal si, prin urmare, este responsabil pentru procesarea acestora. Pentru intrebari sau solicitari privind exercitarea drepturilor utilizatorului cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, va rugam sa contactati organizatorul acestei competitii la adresa de email: hackthevirus@fmi.unibuc.ro.
Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal colectate prin intermediul formularelor din cadrul website-ului: https://docs.google.com/ in scopul inscrierii in competitie si pentru a contacta Participantul. In scopurile mentionate mai sus, datele Participantului vor fi stocate pe platforma oferita de compania Google LLC. Aceasta prelucrare se bazeaza pe Art. 6, paragraful 1, teza 1, litera f), GDPR. Organizatorul poate contacta Utilizatorul in aceste scopuri prin e-mail sau canalele / instrumentele Google LLC.
Restul datelor cu caracter personal colectate de Organizator sunt furnizate de Participant in mod voluntar. Refuzul furnizarii acestor date cu caracter personal nu va avea consecinte asupra deciziilor de selectare a Participantului, dar sunt necesare pentru a fi elegibil de a participa la aceasta competitie.
Datele cu caracter personal ale Participantului vor fi stocate pana la momentul terminarii competitiei si alegerea castigatorilor sau la solicitarea Utilizatorului, cu exceptia cazului in care Organizatorul are obligatia legala de a stoca in continuare datele cu caracter personal, pana la incetarea obligatiei legale. Stocarea si transferul datelor cu caracter personal ale Organizatorului catre autoritatile publice in scopul indeplinirii unei obligatii legale se bazeaza in mod legal pe Art. 6, paragraful 1, teza 1, litera c), GDPR.
In calitate de persoana vizata, Participantul poate contacta organizatorul in orice moment si in mod gratuit, cu o notificare, folosind datele de contact mentionate mai sus la punctul 1, in vederea exercitarii drepturilor sale, in conformitate cu GDPR. Aceste drepturi sunt urmatoarele:
Retragerea consimtamantului privind prelucrarea datelor, solicitarea de incetare sau restrictionare a prelucrarii datelor sau solicitarea de stergere a datelor cu caracter personal necesare inscrierii in competitie exonereaza Organizatorul cu privire la indeplinirea acestor obligatii.
Datorita posibilelor modificari ale legislatiei, o modificare a acestor termene si conditii privind protectia datelor poate deveni necesara. In acest caz, Organizatorul va informa Participantul despre astfel de modificari. In masura in care modificarile afecteaza o prelucrare care se bazeaza pe consimtamantul Participantului, Organizatorul va solicita acestuia un nou consimtamant, daca este necesar.
